مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

المعرفة الكافية بالإجراءات الإدارية والقانونية التي تخص وزارة العدل، مهارات تنظيم الملفات وحفظ الوثائق بطريقة دقيقة وسهلة الوصول إليها، القدرة على التعامل مع البرامج المكتبية المتعلقة بالإدارة والتقارير، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء في وزارة العدل، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام الموكلة بشكل دقيق، إجادة التعامل مع المراسلات الرسمية والإجراءات الحكومية المعمول بها، القدرة على التكيف مع البيئة القانونية ومتطلبات العمل في المؤسسات الحكومية، الالتزام بأعلى معايير السرية والحفاظ على البيانات الشخصية للعملاء، القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات التحليل والقدرة على اتخاذ القرارات السليمة في المواقف الإدارية المختلفة

المهام

إدارة وتنظيم الملفات القانونية الخاصة بالعملاء وضمان ترتيبها حسب المعايير المعمول بها، التنسيق مع الجهات القانونية الأخرى لضمان سير العمل بشكل منتظم وسلس، إعداد تقارير دورية ومراجعتها للتأكد من دقتها وكفاءتها، تنفيذ الإجراءات الإدارية المطلوبة في المواعيد المحددة لضمان الالتزام بالقوانين والأنظمة، التعامل مع الاستفسارات الخاصة بالموظفين والعملاء وتقديم الدعم المناسب لهم، مساعدة في إعداد الاجتماعات القانونية وحضورها وتوثيق المحاضر المطلوبة، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة وتنفيذها على أكمل وجه، إجراء فحوصات دورية لضمان التزام الموظفين بكافة الإجراءات القانونية، التفاعل مع عملاء الوزارة والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالإجراءات القانونية، التعاون مع فرق العمل القانونية لتسريع الإجراءات الإدارية وتحقيق الأهداف المرجوة