مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات في التعامل مع العملاء والضيوف بطريقة احترافية، القدرة على تقديم المعلومات والإجابة على الاستفسارات بشكل دقيق، مهارات تنظيم الوقت لتنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية بكفاءة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الرقمية وإدارة البيانات بشكل فعال، مهارات في استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع البريد الإلكتروني بكفاءة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتوجيه الزوار إلى الوجهة الصحيحة، مهارات في إدارة الضغوط والقدرة على العمل في بيئة مزدحمة وذات متطلبات سريعة، مهارات التواصل الفعال مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة أو المشاكل بشكل سريع واحترافي، مهارات في حفظ السجلات وتنظيمها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة

المهام

إجابة على استفسارات الزوار والموظفين بشكل سريع وفعال، تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات بين الأقسام المختلفة، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وفقًا للاحتياجات، استقبال الزوار في مدخل المنشأة وتوجيههم إلى القسم المطلوب، تحديث قواعد البيانات الخاصة بالزوار والمراجعين بشكل دقيق وآمن، تنسيق العمل مع مختلف الأقسام لتوفير الدعم الإداري المطلوب، إدارة البريد الوارد والصادر بطريقة احترافية، متابعة عملية التسجيل للزوار وضمان أخذ التفاصيل اللازمة لكل زيارة، مساعدة الزوار في الحصول على المعلومات التي يحتاجون إليها بشكل واضح وسريع، تقديم الدعم للمسؤولين والموظفين في إدارة وتنظيم الاجتماعات اليومية والأسبوعية