مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إلمام شامل بمختلف مجالات الإدارة العامة والقدرة على تنظيم المهام بكفاءة، مهارات في التخطيط الاستراتيجي والقدرة على تحديد أهداف المنظمة وتحقيقها بفعالية، القدرة على الإشراف على العمليات اليومية داخل المنظمة وتنظيم سير العمل، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان العمل الجماعي والحد من التداخل، القدرة على اتخاذ القرارات الهامة في الوقت المناسب مع مراعاة كافة العوامل المؤثرة، مهارات في التحليل الإداري لتحديد نقاط القوة والضعف داخل المنظمة وتطويرها، معرفة بإجراءات الرقابة والتقييم لضمان متابعة أداء الفريق والموارد، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام بحيث يتم إنجاز كافة الأعمال في الوقت المحدد، القدرة على إدارة العلاقات مع الأطراف الخارجية والشركاء بما يحقق مصالح المنظمة، مهارات في التواصل الفعّال مع كافة مستويات الموظفين والعملاء على حد سواء

المهام

إدارة وتنظيم عمليات العمل اليومية في جميع الأقسام والفرق داخل المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة، التخطيط الاستراتيجي لكافة الأنشطة والمهام المتعلقة بالمنظمة لتحقيق أهدافها طويلة المدى، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تحقيق الأهداف العامة للمنظمة بشكل فعال وسريع، تقييم وتحليل الأداء العام للموظفين داخل المنظمة وتقديم الملاحظات لتطوير أدائهم، مراجعة وتوزيع المهام بين الفرق المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد وبأعلى جودة، تقديم التوجيهات اللازمة للموظفين في حل المشكلات واتخاذ القرارات الصحيحة في المواقف الطارئة، متابعة وتقييم استخدام الموارد المالية والبشرية وضمان توجيهها بالشكل الأمثل لتحقيق الكفاءة، الإشراف على إعداد التقارير الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا، إدارة التواصل مع العملاء والشركاء الخارجيين بما يتماشى مع مصالح المنظمة، الإشراف على إعداد وتنفيذ خطط التطوير والتدريب للموظفين بهدف تحسين الأداء العام