مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام التنظيمية المعقدة في بيئة عمل ديناميكية، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، القدرة على التفاعل مع مختلف الأقسام داخل المنظمة لضمان التنسيق الجيد، مهارات التفاوض لحل النزاعات أو المشكلات التي قد تنشأ في العمل، القدرة على العمل تحت ضغط لتلبية مواعيد العمل المهمة، مهارات تحليل البيانات وتقديم تقارير دورية دقيقة للإدارة، القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية بناءً على التحليل الصحيح للمعلومات، مهارات تواصل فعّالة مع فرق العمل والموظفين في المنظمة، القدرة على تدريب الموظفين الجدد وتعريفهم بإجراءات العمل المتبعة في المنظمة، التكيف مع التغييرات المفاجئة وتقديم الحلول المناسبة لمعالجة التحديات الجديدة

المهام

تنسيق العمليات اليومية داخل المنظمة لضمان سير العمل بشكل طبيعي، تنظيم اجتماعات دورية بين الأقسام لضمان التواصل الجيد والتنسيق بين الفرق، إعداد وتقديم تقارير شهرية للإدارة العليا حول سير العمل في المنظمة، مراقبة أداء الموظفين وتقديم التوجيه والإرشادات لضمان تحقيق الأهداف المحددة، تقديم الدعم الفني والإداري للأقسام المختلفة داخل المنظمة، إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمنظمة وتنظيمها بطريقة دقيقة وآمنة، متابعة الأنشطة اليومية للموظفين لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المتبعة في المنظمة، التعامل مع العملاء أو الشركاء التجاريين لضمان توفير أفضل خدمة لهم، الإشراف على المشروعات والمهام الموكلة للموظفين لضمان تنفيذها بنجاح، تقديم استشارات وحلول لتحسين سير العمل داخل المنظمة