مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل مريح، القدرة على العمل في بيئة فريق والتنسيق بين مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة، المعرفة الجيدة بمجال عمل الشركة والقدرة على التعامل مع جميع جوانب العمل بسلاسة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام لضمان إنجاز الأعمال ضمن المواعيد المحددة، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة ومدروسة في المواقف العاجلة التي تتطلب استجابة فورية، مهارات حل المشكلات وتقديم الحلول الإبداعية لتحسين أداء العمل، قدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرامج المتعلقة بإدارة العمل بكفاءة عالية، مهارات تنظيمية عالية لضمان سير الأعمال بشكل مرتب ودقيق، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الصعبة بطريقة احترافية، القدرة على التعلم السريع والتكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتحقيق النجاح في المهام المطلوبة

المهام

العمل على توفير الدعم الإداري للفريق وتنسيق الأنشطة المختلفة داخل الشركة، تقديم الخدمات للعملاء والتأكد من تلبية احتياجاتهم بالشكل المثالي، مراجعة وتنظيم المستندات المتعلقة بالعمل والتأكد من دقتها قبل تقديمها، العمل مع فرق متعددة لتحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية في الشركة، المشاركة في الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة لضمان تحقيق الأهداف المحددة، متابعة الطلبات والمعاملات اليومية والتأكد من استكمالها بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بأداء العمل ورفعها إلى الإدارة العليا، مساعدة في استلام البضائع والمواد وتنظيمها داخل المخزن بشكل مناسب، التفاعل مع العملاء وتقديم الحلول المناسبة للمشاكل التي قد يواجهونها خلال التعامل مع الشركة، تنفيذ إجراءات الرقابة الداخلية لضمان الجودة والامتثال للمعايير المحددة من قبل الشركة