مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لتسريع العمليات الإدارية في الوزارة، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وضمان سرية المعلومات الخاصة بالمواطنين، مهارات التواصل الفعال مع الجمهور والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لإنجاز المهام بشكل سريع وفعال، فهم عميق للسياسات والإجراءات المتبعة في الوزارة والتأكد من تطبيقها بشكل صحيح، القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقات البرامج المستخدمة في الوزارة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على إجراء البحوث وجمع البيانات لتحسين الخدمات المقدمة، القدرة على معالجة المشكلات والتحديات بسرعة وبدقة لضمان استمرارية العمل، الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل تحت ضغط لإنجاز المهام بكفاءة عالية

المهام

إجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة في الوزارة لضمان تقديم الخدمات بشكل متكامل، متابعة الإجراءات اليومية في الوزارة والتأكد من تنفيذها على أكمل وجه، إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دوري لرفعها للإدارة العليا، توفير الدعم الفني للموظفين وتوجيههم في استخدام الأنظمة الإلكترونية الحديثة، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لتبادل المعلومات والتعاون في المشاريع المشتركة، إجراء مقابلات مع المراجعين والإجابة عن استفساراتهم بشكل دقيق، متابعة سير العمل في المشاريع المنفذة من قبل الوزارة والتأكد من التزامها بالجدول الزمني المحدد وتقديم الاستشارات والمقترحات لتحسين الأنظمة الإدارية والرقابية في الوزارة ودعم الفرق الميدانية في تنفيذ المهام الخاصة بالمشاريع المختلفة