مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء المهام المكتبية المختلفة بطريقة منظمة وفعالة، مهارات في التواصل الفعّال مع الفرق المختلفة في الشركة لتسهيل سير العمل، القدرة على التكيف مع التغيرات المتسارعة في بيئة العمل والعمل تحت ضغط عالٍ، مهارات في تنظيم الاجتماعات وتوثيق القرارات والاتفاقات التي تتم خلالها، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإنتاج تقارير ومراسلات، مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لتلبية متطلبات العمل بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وحمايتها من الوصول غير المصرح به، مهارات في البحث وتحليل البيانات وتقديم تقارير شاملة ودقيقة للإدارة، القدرة على التعاون مع فرق متعددة الوظائف في إطار بيئة عمل جماعية، مهارات في متابعة سير المشاريع والتأكد من التزام جميع الأطراف بالمواعيد المحددة

المهام

إعداد التقارير اليومية الأسبوعية التي تعكس أداء الموظفين وحالة المشاريع المختلفة، تنسيق الاجتماعات بين الإدارات المختلفة لضمان التنسيق بين المهام المختلفة، القيام بالمهام الإدارية اليومية مثل الرد على البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات، العمل مع فرق الموارد البشرية في عملية التوظيف وتقديم المساعدة في كافة الإجراءات، تجهيز المستندات الخاصة بالموظفين وضمان صحتها وفقًا للإجراءات المعتمدة، دعم فرق الإدارة في تقديم النصائح والتوجيهات اللازمة لإتمام المهام بكفاءة، تنسيق وتسهيل عملية التواصل بين جميع الأقسام لضمان سير العمل بشكل مرن، متابعة مواعيد الاجتماعات والتأكد من حضور الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد، متابعة أداء الموظفين وتقديم تقارير دورية للإدارة حول مستوى أدائهم، تنفيذ المهام الأخرى التي تكلف بها من قبل المدير المباشر لضمان سير العمل بكفاءة