مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة شؤون الموظفين بشكل فعال وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الوقت والموارد بشكل فعال ووفقًا للأولويات، القدرة على التعامل مع برامج إدارة البيانات وتنظيم الملفات الأكاديمية والإدارية، مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب وأعضاء الهيئة الأكاديمية لضمان سير العمل، الإلمام بالتقارير الإدارية وتحليل البيانات لاتخاذ القرارات المدروسة بشأن الموظفين، القدرة على تنسيق الأنشطة الأكاديمية والإدارية بين الأقسام المختلفة، مهارات القيادة والإشراف على الموظفين لتحقيق أهداف الكلية بكفاءة، الخبرة في تطوير وتنفيذ برامج تدريبية لرفع كفاءة العاملين في الكلية، القدرة على متابعة الأداء العام للموظفين وتقديم التقارير الدورية للإدارة، الالتزام بمعايير الجودة في تنفيذ الإجراءات والأنشطة الإدارية داخل الكلية

المهام

إدارة شؤون الموظفين في الكلية من خلال تنظيم الجداول الزمنية والمهام اليومية، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام الأكاديمية والإدارية داخل الكلية، إعداد التقارير الدورية التي توضح حالة الموظفين والأنشطة الأكاديمية، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ برامج التعليم والتدريب بشكل فعال، متابعة مواعيد الاجتماعات والمناسبات الأكاديمية والإدارية وتنسيقها بشكل جيد، دعم موظفي الكلية في إنجاز مهامهم وتقديم المشورة الإدارية بشكل مستمر، تطوير وتنفيذ برامج تدريبية لتحسين أداء الموظفين الإداريين والأكاديميين، العمل على تحسين بيئة العمل داخل الكلية من خلال تنفيذ إجراءات مهنية واضحة، تنسيق الأنشطة والفعاليات الأكاديمية والمجتمعية داخل الحرم الجامعي، إعداد الموازنة الإدارية والمالية للكلية والعمل على مراقبة تنفيذها