مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة الوقت بفعالية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع العملاء والزملاء، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل احترافي، مهارات حل المشكلات لتحسين سير العمل، الالتزام بمعايير السرية في إدارة المعلومات، القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية، مهارات التفاوض لإدارة علاقات العملاء، القدرة على تحسين العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة، مهارات التعلم السريع لاستيعاب نظم العمل الجديدة

المهام

تنسيق المواعيد والاجتماعات وتوزيع المهام، إدارة الوثائق والمستندات وضمان تنظيمها بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري العام للموظفين في المكتب، إعداد التقارير الدورية والإحصائيات المطلوبة، التعامل مع استفسارات العملاء وحل مشكلاتهم بشكل سريع، متابعة الطلبات والتأكد من تنفيذها، تنظيم الفعاليات الداخلية وتنسيق الأنشطة، التواصل مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، إدارة قاعدة بيانات دقيقة للمعلومات والمستندات، المشاركة في تطوير استراتيجيات لتحسين الأداء الإداري