مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم الاجتماعات والوثائق بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان تحقيق أهداف الشركة بشكل مثمر، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإتمام المهام اليومية بكفاءة، مهارات حل المشكلات وتحليل البيانات لتقديم حلول مبتكرة لتحسين سير العمل، معرفة جيدة بإجراءات العمل والإنتاج الخاصة بالشركة والعمل على تحسينها بشكل مستمر، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بطريقة مهنية وهادئة، مهارات الإدارة الفعّالة للمشاريع والتنسيق بين فرق العمل لتحقيق الأهداف في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية وسريعة، مهارات تقديم التقارير وإعداد العروض التقديمية لإدارة الشركة والفرق المعنية، القدرة على متابعة تقدم المشاريع بشكل دوري وتقديم تحديثات دورية حول سير العمل والمشاكل المحتملة

المهام

إدارة المهام اليومية في المكتب مثل تنظيم الملفات والوثائق ومتابعة الاجتماعات والاتصالات، التعاون مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وفقًا للخطط الموضوعة، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا والعمل على تنفيذ أي مهام إضافية تُطلب بشكل سريع وفعال، الحفاظ على تنظيم سير العمل المكتبي وضمان توفير بيئة عمل مريحة وفعالة لجميع الموظفين، مراقبة تنفيذ الإجراءات والأنظمة الداخلية لضمان الالتزام بسياسات العمل المعتمدة في الشركة، التواصل مع العملاء وتقديم استشارات وتوجيهات بما يتناسب مع احتياجاتهم لضمان رضاهم التام، تحليل البيانات والإحصائيات المتعلقة بالأداء وتحسين العمليات التشغيلية بناءً على النتائج، تقديم الدعم الفني للإدارة في وضع استراتيجيات عمل جديدة وتحسين الأنظمة المتبعة، إعداد التقارير الشهرية والسنوية حول الأداء العام للشركة وعرضها على الإدارة العليا، تنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة لتقوية علاقاتها مع العملاء والشركاء