مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إعداد وتجهيز جميع المستندات المطلوبة بشكل دقيق ومتقن، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعّال لتلبية متطلبات التوظيف، القدرة على التواصل الفعّال مع الفرق المعنية وضمان سير عملية التوظيف بسلاسة، مهارات استخدام البرامج الإلكترونية لإدارة البيانات الشخصية وتقديم التقارير، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات لتحقيق الأهداف المطلوبة، مهارات البحث والتدقيق لضمان تقديم أفضل طلبات التوظيف بالشكل الصحيح، مهارات الكتابة الدقيقة لكتابة رسائل تقديمية ومراسلات بطريقة احترافية، القدرة على متابعة التقدم في عمليات التوظيف وتحقيق الأهداف المحددة ضمن الإطار الزمني، القدرة على تقديم استشارات وإرشادات للمرشحين لمساعدتهم في إتمام الإجراءات بنجاح، مهارات التعامل مع الضغوطات والمواقف المتغيرة خلال عملية التوظيف

المهام

إعداد وتحديث كافة مستندات التوظيف وضمان دقتها وتوافقها مع المتطلبات، تقديم المساعدة للمرشحين خلال عملية التقديم والإجابة على استفساراتهم، متابعة التقدم في طلبات التوظيف وتنسيق الاجتماعات مع الفرق المعنية، العمل على تنسيق مواعيد المقابلات الشخصية مع المرشحين المختلفين، متابعة عملية التحقق من البيانات الشخصية للمرشحين وتأكيد صحتها، إدارة قاعدة بيانات المرشحين وتحديثها بشكل دوري لتواكب عملية التوظيف، تقديم تقارير دورية عن حالة التوظيف للمشرفين المعنيين، التفاعل مع وكالات التوظيف أو المنصات الرقمية لجذب المرشحين الجدد، التأكد من توفير كافة الوثائق المطلوبة للمرشحين قبل المقابلات، متابعة ملاحظات الفرق وتقديم التوجيهات اللازمة لضمان اتخاذ قرارات التوظيف السليمة