مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية بشكل دقيق وفعال وتنظيم الملفات والمستندات بشكل جيد، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل محترف بما يتناسب مع جداول العمل المختلفة، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل صحيح واحترافي، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لإتمام المهام الإدارية بكفاءة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات وإدارة المراسلات بشكل دقيق، القدرة على حل المشكلات اليومية التي قد تنشأ في العمل الإداري بشكل سريع وفعّال، مهارات التفاوض والتنسيق مع الأطراف الخارجية بما يضمن تقديم الدعم المناسب للمكتب، القدرة على متابعة المهام الإدارية المتعددة وتوزيع الأعمال على الفريق بشكل منظم، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام الإدارية بشكل فعّال في أوقات قصيرة

المهام

إعداد وتنظيم المواعيد اليومية والفصل بين الاجتماعات والمواعيد المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وفعّالة، ترتيب الاجتماعات والإعداد لها من خلال التنسيق مع الأطراف المختلفة وتوفير الاحتياجات المطلوبة، إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وضمان وصول المعلومات بشكل دقيق وفوري، تنظيم الملفات والمستندات بشكل يساهم في سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة الأعمال اليومية وضمان إتمام المهام المطلوبة ضمن الوقت المحدد، إعداد التقارير الإدارية المطلوبة وإرسالها إلى المعنيين في الوقت المناسب، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة بسرعة واحترافية، التعامل مع طلبات العمل الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية لتسهيل سير العمل، التعاون مع فريق العمل لضمان سير العمل الإداري بشكل منظم وفعّال