مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم المهام المكتبية والإدارية بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الجهات الداخلية والخارجية، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الحكومية بدقة واحترافية، مهارات التنسيق وإعداد التقارير والمستندات بشكل منتظم ودقيق، المعرفة بالقوانين والإجراءات الحكومية لضمان الالتزام التام بالقوانين، القدرة على العمل في بيئة مكتبية منظمة والحفاظ على السرية التامة للمعلومات، مهارات البحث والتحليل لتقديم الحلول المناسبة للمشكلات الحكومية، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات التفاوض والإقناع لتحقيق الأهداف الحكومية المطلوبة، القدرة على التعامل مع فرق متعددة التخصصات داخل الإدارة الحكومية

المهام

إدارة وتنظيم جميع المراسلات والوثائق الخاصة بالعمل داخل الإدارة الحكومية، إعداد التقارير اليومية والشهرية التي توضح سير العمل والإنجازات، متابعة تنفيذ القرارات الحكومية وضمان الالتزام بها من قبل جميع المعنيين، التواصل مع مختلف الجهات الحكومية لضمان تبادل المعلومات بشكل فعال، تحليل البيانات الحكومية وإعداد الدراسات التي تدعم اتخاذ القرارات، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام والإدارات الأخرى لتسهيل سير العمل، متابعة جميع الطلبات الحكومية وإتمام الإجراءات اللازمة في الوقت المحدد، معالجة طلبات التراخيص والموافقات الحكومية بكل دقة واهتمام، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الحكومية وإعداد جميع المواد اللازمة، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحكومية ومعالجتها بطريقة آمنة ومهنية