مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المستندات الحكومية وتحليلها بشكل دقيق وشامل، مهارات التواصل الفعالة مع الأفراد داخل وخارج المؤسسة الحكومية بشكل احترافي، القدرة على إدارة الوقت بفعالية وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، معرفة القوانين والإجراءات الحكومية وتنفيذها بشكل دقيق ووفقًا للتوجيهات، قدرة عالية على حل المشكلات واتخاذ القرارات الصحيحة في المواقف الصعبة، مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة الأعمال المكتبية بشكل احترافي، الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمتعلقة بالأفراد والمؤسسة، القدرة على العمل في بيئة فريق وتحقيق الأهداف الجماعية بكفاءة، مهارات التفاوض والإقناع لتحقيق الأهداف الحكومية وفقًا للسياسات المعتمدة، الالتزام بمواعيد العمل الرسمية والتحلي بالصبر والمرونة في التعامل مع المواقف المختلفة

المهام

إعداد وتنظيم المستندات الحكومية وضمان تطابقها مع المعايير المعتمدة، التواصل مع الأفراد والمؤسسات الحكومية لتنفيذ الإجراءات المطلوبة بشكل دقيق وسريع، إدارة قاعدة بيانات الموظفين والمستفيدين من الخدمات الحكومية والتأكد من تحديثها بشكل دوري، تنظيم مواعيد الاجتماعات الحكومية والإعداد للمستندات اللازمة، دعم عمليات المراجعة والتدقيق الداخلي للعمليات الحكومية وتنفيذ التحسينات اللازمة، العمل مع الأقسام الحكومية الأخرى لضمان التنسيق والتنفيذ السليم للسياسات العامة، إدارة عمليات الحفظ والتخزين للمستندات الهامة بما يتوافق مع قوانين الأرشيف الحكومية، توفير الدعم الإداري للموظفين والمراجعين وتنظيم الأعمال المكتبية بكفاءة، التعاون مع فرق أخرى لتحقيق الأهداف الحكومية وضمان تقديم الخدمات بشكل أفضل، ضمان تنفيذ التشريعات الحكومية المتعلقة بالعمل الإداري في المؤسسة بكل دقة واحترافية