مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بشكل احترافي لتلبية احتياجاتهم المختلفة، مهارات إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للاجتماعات والفعاليات في الجامعة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمسؤولين الأكاديميين والإداريين في الجامعة، مهارات التواصل الفعّال مع الطلاب والزوار للإجابة عن استفساراتهم بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الخاصة بالإدارة الجامعية بشكل سريع ودقيق، مهارات تنظيم الفعاليات والمناسبات الجامعية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق نجاحها، القدرة على معالجة الطلبات الخاصة بالطلاب مثل القبول والتسجيل والتحويلات الأكاديمية، مهارات إدارة المستندات والملفات الأكاديمية وتنظيمها بشكل احترافي لتسهيل الوصول إليها، القدرة على توفير الدعم الفني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس في استخدام الأنظمة الإلكترونية الجامعية، مهارات التعاون والعمل الجماعي لتحقيق أهداف الإدارة الجامعية بنجاح

المهام

إدارة استفسارات الطلاب والزوار بشكل احترافي وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات الأكاديمية وتنسيق جداول الفعاليات والأنشطة الجامعية، متابعة قضايا القبول والتسجيل والإجابة عن استفسارات الطلاب المتعلقة بها، العمل مع الفرق الإدارية لتنظيم الأحداث الجامعية وضمان سير العمل بسلاسة، التعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف البرامج الأكاديمية والإدارية، تحديث بيانات الطلاب في النظام الجامعي بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها، تقديم الدعم الإداري لأعضاء هيئة التدريس وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة، تنظيم الفعاليات والأنشطة الطلابية والعمل على تحسين بيئة الحرم الجامعي، توجيه الطلاب للمصادر الأكاديمية المختلفة بما يتماشى مع احتياجاتهم، العمل على توفير بيئة تعليمية إيجابية للطلاب في الجامعة من خلال تنسيق العمل بين الإدارات المختلفة