مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وتوزيع الجهد بين عدة تخصصات، مهارات في التواصل الفعال مع الفريق وإدارة المهام وفقًا لأولويات العمل، قدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات والمتغيرات المستمرة، معرفة شاملة في إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة وتنفيذها بكفاءة، القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم الحلول المناسبة للمشاكل الطارئة، مهارات في تقديم استشارات إدارية متخصصة بناءً على متطلبات العمل اليومية، القدرة على تنظيم العمل وجدولة المهام لضمان سير العمل بانتظام ودقة، مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة التي تساهم في تحسين الأداء، القدرة على التفاعل مع عملاء مختلفين وفهم احتياجاتهم بطريقة مهنية، مهارات في استخدام البرمجيات المتخصصة لإدارة الأعمال المتنوعة وتحقيق أفضل النتائج

المهام

إدارة وتنفيذ المهام اليومية المتنوعة التي تشمل مختلف التخصصات حسب الحاجة الفعلية للمؤسسة، التواصل المستمر مع مختلف الأقسام لضمان التعاون الفعّال وتحقيق الأهداف المشتركة، تحليل الوضع الحالي للمشاريع أو المهام القائمة وتقديم الحلول المناسبة لمعالجتها، إعداد تقارير دورية حول سير العمل والمشاريع التي يتم تنفيذها وتقديمها للإدارة، مراقبة سير العمل بشكل مستمر لتحديد أي مشاكل أو عوائق قد تعيق التقدم، تنفيذ المهام المتنوعة بحسب الأولويات بشكل منظم ومرن لضمان النجاح الشامل، تقديم الدعم اللازم للزملاء في تنفيذ المهام وتحقيق أهداف المؤسسة، تنسيق مع فرق متعددة التخصصات لضمان تحقيق أفضل أداء في تنفيذ المشاريع، المشاركة في الاجتماعات الداخلية لتحسين الإجراءات الحالية وتقليل التحديات، تقديم المشورة الفنية والإدارية عند الحاجة لضمان تحسين الأداء العام للفرق