مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التفاعل مع الطلاب والموظفين بشكل احترافي لضمان تقديم خدمة متميزة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم جدول العمل وضمان تلبية احتياجات الجامعة بشكل فعال، القدرة على استخدام نظم إدارة المعلومات لتوثيق البيانات ومتابعة الملفات بشكل دقيق، مهارات الاتصال الفعالة مع فرق العمل والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة بشكل سريع وفعال، مهارات تنظيم الأحداث الأكاديمية والاجتماعية داخل الجامعة بشكل ناجح، القدرة على العمل ضمن فرق عمل متنوعة وتحقيق أهداف الجامعة المشتركة، مهارات حل المشكلات للعمل على تجاوز التحديات التي قد تطرأ أثناء العمل، القدرة على فهم وتطبيق سياسات الجامعة والإجراءات الإدارية المعمول بها، مهارات التعامل مع التكنولوجيا الحديثة في مجال التعليم وتحسين طرق التعليم والتفاعل الأكاديمي

المهام

التفاعل مع الطلاب والإجابة على استفساراتهم حول البرامج الأكاديمية والخدمات المقدمة داخل الجامعة، إدارة وتنظيم الفعاليات الأكاديمية والاجتماعية التي يتم تنظيمها داخل الحرم الجامعي، متابعة احتياجات الموظفين والطلاب وتقديم الدعم اللازم لضمان سير الأنشطة الجامعية بشكل مستمر، إدارة السجلات والبيانات الأكاديمية للطلاب والموظفين بشكل دقيق واستخدام نظم المعلومات الجامعية لتوثيقها، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الجامعة لتنظيم الأنشطة والمشاريع المشتركة وضمان تنسيق فعال بين الفرق، مساعدة في التنسيق والتخطيط للندوات والمؤتمرات الأكاديمية والأنشطة الجامعية المتنوعة، تقديم الدعم الإداري للإدارة الأكاديمية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الأكاديمية بشكل مستمر، تقديم المشورة الإدارية واللوجستية للطلاب والموظفين لضمان سير العمليات بشكل سلس، مراقبة تقدم الأنشطة الجامعية والعمل على تلبية احتياجات البرامج الأكاديمية في الوقت المحدد، تسهيل عمليات التوظيف والترشيح للوظائف الأكاديمية داخل الجامعة وضمان مطابقتها للمعايير المطلوبة