مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة كافة الأنشطة الأكاديمية والإدارية داخل الجامعة بشكل منظم وفعال، مهارات التواصل الفعال مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لضمان سير العملية الأكاديمية بشكل سليم، القدرة على التعامل مع الأنظمة الجامعية وتحديث البيانات الأكاديمية للطلاب بشكل دوري، مهارات تنظيم الوقت لإدارة المهام الأكاديمية والإدارية بشكل متوازن وفعال، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة داخل الجامعة واتخاذ القرارات السريعة، معرفة دقيقة بالقوانين الجامعية المتعلقة بالقبول والتسجيل والإجراءات الأكاديمية، مهارات التفاوض والإقناع لحل المشكلات الأكاديمية وإيجاد حلول عملية وسريعة، القدرة على متابعة تقدم الطلاب الأكاديمي وضمان تقدمهم في البرامج الدراسية، مهارات العمل الجماعي ضمن فريق متنوع من الموظفين والهيئات التدريسية في الجامعة، القدرة على تقديم تقارير دورية للإدارة الأكاديمية حول الأداء الأكاديمي للطلاب والأنشطة الجامعية

المهام

مساعدة الطلاب في التسجيل واختيار المواد الدراسية وضمان تقديم الدعم الأكاديمي، متابعة حالة الطلاب الأكاديمية وتقديم المشورة حول تقدمهم في البرامج الدراسية المختلفة، التنسيق مع الأساتذة وأعضاء هيئة التدريس لضمان استكمال الأنشطة الأكاديمية بنجاح، تقديم الدعم الإداري للطلاب في الأمور المتعلقة بالتسجيل والمراجعة الأكاديمية، إدارة بيانات الطلاب وتحديثها في الأنظمة الجامعية بشكل دوري لضمان دقتها، مساعدة الطلاب الجدد في التكيف مع الحياة الجامعية وتوجيههم خلال أول أيامهم، متابعة الشكاوى والاستفسارات من الطلاب وتقديم الحلول المناسبة بشكل سريع، إعداد وتقديم تقارير دورية للإدارة حول الأداء الأكاديمي للطلاب، تنسيق الأنشطة الطلابية داخل الجامعة وتنظيم الفعاليات الأكاديمية والاجتماعية، توفير دعم أكاديمي مستمر للطلاب في جميع المراحل الدراسية بالجامعة