مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إجادة التعامل مع الوثائق والملفات الإدارية بطريقة منظمة وفعالة، مهارات الكتابة والاتصال الكتابي بشكل احترافي للتواصل مع الموظفين والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل فعال لإنجاز المهام بسرعة، القدرة على إجراء الأبحاث الإدارية وتحليل المعلومات بشكل دقيق لتقديم تقارير شاملة، مهارات التعامل مع الحالات الطارئة والتعامل مع المهام بشكل سريع وفعال تحت الضغط، القدرة على إدارة المواعيد والاجتماعات بشكل منظم واحترافي لتلبية احتياجات الفريق، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة وضمان سير العمل دون مشاكل، مهارات تنظيم البيانات وأرشفة الوثائق لضمان الوصول السريع إلى المعلومات عند الحاجة، الالتزام التام بالقوانين والتعليمات الإدارية في العمل بشكل دقيق، القدرة على توفير الدعم الإداري الكامل لفريق العمل والإجابة على استفساراتهم بشكل سريع

المهام

إعداد وتنسيق التقارير الإدارية المتعلقة بأنشطة الوزارة وفقًا للمتطلبات، إدارة العمليات اليومية في المكتب مثل متابعة البريد وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية، التواصل مع مختلف الأقسام والجهات لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، تنظيم وتنسيق الاجتماعات الإدارية وتحديد مواعيدها بما يتناسب مع جداول العمل، متابعة الطلبات الإدارية وتنظيم المواعيد للمقابلات أو الفعاليات المختلفة، تقديم الدعم الإداري الكامل للمسؤولين والموظفين في إدارة الأنشطة اليومية للمؤسسة، مساعدة في إعداد المستندات القانونية والإدارية المتعلقة بالوزارة والرد على الاستفسارات، ضمان تحقيق أهداف الوزارة من خلال متابعة الأعمال الإدارية بشكل دقيق ومنظم، تحديث البيانات والسجلات المتعلقة بالموظفين والأنشطة بشكل دوري لضمان المعلومات الدقيقة، تنظيم الأنشطة والتنسيق بين الأقسام المختلفة في الوزارة لضمان سير العمل بشكل متكامل