مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية متقدمة لإدارة الوثائق والملفات الإدارية بشكل فعال ومنظم، القدرة على التعامل مع التقارير الإدارية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بكفاءة عالية، مهارات الاتصال الممتازة سواء في الكتابة أو الشفوية للتعامل مع العملاء والزملاء، مهارات إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام اليومية بما يتناسب مع أولويات العمل، القدرة على إعداد وتحليل التقارير المالية والإدارية وتحويلها إلى معلومات قابلة للتنفيذ، الإلمام بالبرامج المكتبية المختلفة مثل Microsoft Office لإعداد العروض التقديمية والوثائق، مهارات التفاوض لحل القضايا الإدارية والمالية التي قد تظهر أثناء العمل، القدرة على التعامل مع البيانات الشخصية والسرية بطريقة تحترم الخصوصية وتلتزم باللوائح، مهارات التفاعل مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان تواصل فعال داخل المنظمة، قدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال من خلال التفكير النقدي والتحليلي.

المهام

إعداد التقارير الإدارية وتحليلها بشكل دوري لضمان سير العمل بشكل منتظم، تنظيم الملفات الإدارية بشكل دوري للحفاظ على السرية والنظام داخل المكتب، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تنسيق العمل بشكل فعال، إدارة المواعيد والاجتماعات الداخلية وتنسيق الحضور والترتيبات اللازمة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والفرق الداخلية والتأكد من تقديم المساعدة في الوقت المناسب، معالجة البيانات اليومية والعمل على تحديثها بشكل دوري لضمان دقة المعلومات المتوفرة، تنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن وترتيب كافة الجوانب الإدارية المتعلقة بها، تقديم الدعم في إعداد الخطط والميزانيات الإدارية على أساس الاحتياجات الفعلية للمنظمة، تطوير الإجراءات الإدارية لضمان سير العمل بشكل أكثر كفاءة، التنسيق مع العملاء لتقديم خدمات إدارية متميزة وتعزيز العلاقة مع العملاء بشكل مستمر.