مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى إشراف مستمر، مهارات التواصل الفعالة لضمان التنسيق الجيد مع الزملاء والعملاء على حد سواء، القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وتنفيذ المهام الموكلة بدقة وفعالية، مهارات تنظيمية تساعد في إدارة الأعمال اليومية وتحديد الأولويات بشكل فعال، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة بناءً على المعلومات المتاحة وتحت ظروف الضغط، مهارات تحليل المشكلات والبحث عن حلول مبتكرة للمشاكل اليومية التي قد تظهر، قدرة على التفاعل مع الأنظمة الرقمية وبرامج الحاسوب المختلفة المتعلقة بإجراءات العمل، مهارات كتابة وتوثيق التقارير بشكل واضح ودقيق لضمان فهم الجميع للمعلومات المتوفرة، القدرة على متابعة الإجراءات الإدارية المتنوعة والتأكد من تنفيذها بما يتماشى مع المعايير المعتمدة، مهارات التفاوض وحل النزاعات بشكل مهني في حالة وجود اختلافات بين الأطراف المعنية

المهام

مراجعة وتحديث السجلات اليومية والتأكد من دقتها في النظام، تنظيم الأنشطة اليومية وتوزيع المهام بين الموظفين لضمان سير العمل بسلاسة، التنسيق مع الزملاء والفرق الأخرى لتحقيق أهداف العمل المشتركة وتحقيق النتائج المرجوة، التعامل مع استفسارات العملاء بشكل مهني وفعال وتقديم حلول للمشاكل التي قد تواجههم، متابعة الإجراءات الإدارية وتطبيقها بشكل مستمر لضمان الامتثال للمعايير الداخلية، الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة في العمل وتنفيذ المهام بالطريقة المحددة دون أي أخطاء، إعداد التقارير الشهرية لتقديمها للإدارة وتوثيق الأداء العام للفريق، تدريب الموظفين الجدد على إجراءات العمل وتعريفهم بالأدوات والأنظمة المستخدمة، تحديد المشاكل المحتملة في سير العمل واقتراح حلول عملية وواقعية لها، التأكد من توفير بيئة عمل آمنة وصحية لجميع الموظفين وضمان سلامتهم في كل الأوقات