مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الوثائق والمستندات بشكل فعال، مهارات الاتصال الممتازة مع الطلاب والموظفين، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية بكفاءة، مهارات تنظيم الأحداث والمناسبات الجامعية، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية، مهارات التفاوض لحل المشكلات بشكل فعّال، القدرة على العمل ضمن فريق لتعزيز الإنتاجية، مهارات التخطيط لتنسيق الأنشطة المختلفة، المعرفة بالإجراءات الأكاديمية والسياسات الجامعية، القدرة على توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام الأكاديمية

المهام

تنسيق الأنشطة اليومية للمكتب الإداري، تقديم الدعم الإداري للموظفين والطلاب، تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر المطلوبة، معالجة طلبات التسجيل والإعفاءات الأكاديمية، إدارة السجلات الأكاديمية وضمان دقتها، تقديم المشورة للطلاب حول الإجراءات الجامعية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات، تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة، إدارة الفعاليات والمناسبات الجامعية المختلفة، تقديم الدعم في إعداد التقارير الإدارية