مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء المهام الإدارية بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بشكل طبيعي، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان تحقيق التعاون والتناغم داخل بيئة العمل، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات لتلبية احتياجات العمل بشكل مستمر، مهارات في التعامل مع جميع المهام المتعلقة بالمكتب مثل إعداد التقارير والتوثيق وحفظ الملفات، القدرة على حل المشكلات المكتبية التي قد تنشأ أثناء العمل بطريقة فعالة وسريعة، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وأدوات إدارة البيانات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل دقيق، مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة والتأكد من تنفيذها بكفاءة، القدرة على إدارة طلبات الموظفين وتنظيم الموارد اللازمة لأداء المهام اليومية، مهارات في تنسيق المشاريع وتنفيذها وفقاً للمواعيد المحددة وبكفاءة عالية

المهام

إجراء المهام الإدارية اليومية داخل المكتب مثل تنظيم الملفات وتجهيز التقارير والوثائق اللازمة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بشكل فعال، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموردين بشكل مهني، تنظيم مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيق الجداول الزمنية لضمان كفاءة العمل، تقديم الدعم في العمليات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية مثل إعداد ملفات الموظفين، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان توافر الموارد والاحتياجات اللازمة لإتمام المهام، إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية عن سير العمل في الأقسام المختلفة وعرضها على الإدارة، متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الهامة والرد على الرسائل حسب الأولوية، إدارة وإعداد الوثائق المتعلقة بالمشاريع وضمان توافر جميع المعلومات بشكل دقيق، تقديم الدعم للموظفين في تنفيذ المهام اليومية وضمان تلبية احتياجاتهم بالشكل الأمثل