مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات الاتصال الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان تفاعل جيد والتوصل إلى الحلول المناسبة، القدرة على إدارة الأعمال الإدارية المتنوعة بكفاءة وفي وقت قياسي، إلمام تام باستخدام برامج الحاسوب الخاصة بالإدارة مثل أكسل ووورد وبرامج إدارة المشاريع، القدرة على اتخاذ القرارات الإدارية بناءً على التحليل الدقيق للبيانات والتقارير المتاحة، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة وتوزيع المهام بطريقة منطقية وفعالة، القدرة على معالجة المعلومات والبيانات بدقة وتنظيمها بالشكل الصحيح، مهارات التنظيم الشامل للأعمال والمشاريع لضمان تنفيذ المهام ضمن الأوقات المحددة، القدرة على تحسين الأنظمة الإدارية باستخدام التقنيات الحديثة لتعزيز الكفاءة، مهارات الإشراف على الموظفين وتوجيههم لضمان التزامهم بالخطط والسياسات المقررة، مرونة في التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم الحلول المناسبة في الوقت المناسب

المهام

تنظيم وتحضير الاجتماعات الإدارية وضمان تنفيذ الخطط والتوجيهات بكل دقة، متابعة جميع الإجراءات المالية والإدارية وتقديم التقارير الخاصة بذلك للإدارة العليا، إعداد جداول العمل الخاصة بالموظفين وتنظيم مواعيد الاجتماعات الهامة، العمل على تنسيق الأنشطة اليومية الخاصة بالشركة وتنظيم كافة الفعاليات الداخلية، مراقبة سير العمل الإداري وتحليل أداء الأقسام المختلفة لتقديم اقتراحات للتحسين، إعداد وتحضير كافة التقارير التي تحتاجها الإدارة العليا لتطوير العمل وتحقيق الأهداف، دعم فريق العمل في تنفيذ المهام اليومية وحل أي مشكلة قد تواجههم، التأكد من التزام الموظفين بالإجراءات الإدارية المعتمدة والعمل على تطويرها، إعداد تقارير الأداء وتحليل الكفاءات لضمان تحسين الإنتاجية بشكل مستمر، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تحقيق أهداف الشركة وتقديم أفضل خدمة للعملاء