مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية ودقة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتوضيح الأفكار والمفاهيم بسهولة، القدرة على تحليل البيانات والتقارير واستخلاص النتائج الهامة منها لتحسين الأداء، مهارات في استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Excel وWord لتحسين سير العمل، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة وتنفيذ المهام بسرعة ودقة، القدرة على إجراء البحوث والاستقصاء للحصول على معلومات دقيقة وموثوقة لدعم قرارات العمل، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام في المواعيد المحددة وبكفاءة، مهارات في حل المشكلات وتقديم الحلول المناسبة للمشاكل التي قد تطرأ أثناء العمل، القدرة على التفاعل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم لهم بشكل احترافي وودود، مهارات الكتابة والتقارير لتوثيق الأنشطة والنتائج بطريقة واضحة ومنظمة

المهام

تنظيم العمل اليومي في الشركة لضمان سير العمليات بسلاسة دون تأخير، إعداد التقارير اللازمة وتقديمها إلى الإدارة لمراجعتها واتخاذ القرارات المناسبة، إجراء المقابلات مع المرشحين الجدد لتحديد مدى ملاءمتهم للوظائف المطلوبة، متابعة تنفيذ المهام اليومية من قبل الموظفين والتأكد من إتمامها بكفاءة، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع بالتنسيق الكامل فيما بينها، إدارة الأنشطة الإدارية اليومية وضمان توفير كافة الموارد المطلوبة للعمل بشكل فعال، تنظيم الملفات والوثائق بالشكل الذي يسهل الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم اللازم للعملاء والرد على استفساراتهم بشكل سريع واحترافي، متابعة تقدم العمل في المشاريع المختلفة وضمان التزام الجميع بالجداول الزمنية المحددة، إعداد خطة تدريب للموظفين الجدد لضمان استيعابهم للمهام المطلوبة بشكل سريع وفعال