مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع طلاب الجامعة بشكل فعال وتوجيههم في جميع المسائل الأكاديمية، مهارات التواصل مع فرق العمل داخل الجامعة لتنسيق الأنشطة وتنظيم الفعاليات الجامعية، القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة عالية وتقديم الدعم لجميع الأقسام الأكاديمية، مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان إتمام جميع المهام في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة السجلات الجامعية والبيانات الطلابية، مهارات في تقديم الدعم الفني للطلاب والأساتذة في الأمور التقنية المتعلقة بالجامعة، القدرة على تقديم الحلول المناسبة لمشاكل الطلاب الأكاديمية والإدارية بشكل فعال وسريع، مهارات العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية في بيئة جامعية ديناميكية ومتغيرة، القدرة على تنسيق الأنشطة الجامعية والفعاليات الثقافية والرياضية داخل الحرم الجامعي، مهارات إدارية متقدمة للتعامل مع التحديات التي قد تواجه الموظفين الأكاديميين والإداريين في الجامعة

المهام

إدارة السجلات الأكاديمية للطلاب وتنظيم المعلومات الخاصة بهم بشكل دقيق وفعال، مساعدة الطلاب في الإجراءات الإدارية المتعلقة بالتسجيل والامتحانات والأنشطة الجامعية، التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الجامعة لضمان سير العمل بشكل صحيح، توفير الدعم الأكاديمي والإداري للأساتذة والطلاب خلال العام الدراسي، إعداد التقارير الدورية حول تقدم الطلاب ومعدلات أدائهم الأكاديمي، متابعة الأنشطة الجامعية وتنظيم الفعاليات الخاصة بالجامعة على مدار العام، تقديم المساعدة في تنسيق وتنظيم اللقاءات والمؤتمرات الأكاديمية داخل الحرم الجامعي، التواصل مع الطلاب والأساتذة والإجابة عن استفساراتهم بشكل فعال ودقيق، تنسيق الأعمال اليومية داخل الأقسام الجامعية وضمان سير العمليات الأكاديمية بشكل مناسب، تقديم الدعم والمساعدة في إعداد برامج الأنشطة الطلابية المختلفة التي تقام داخل الجامعة