مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية بشكل فعال وتوفير الدعم المناسب، مهارات تنظيم وإدارة الجداول الدراسية والأنشطة الأكاديمية بشكل دقيق ومنظم، الخبرة في استخدام الأنظمة الأكاديمية وبرمجيات إدارة الفصول الدراسية، القدرة على التواصل الجيد مع الطلاب والرد على استفساراتهم المتعلقة بالمناهج والمواد الدراسية، معرفة وإلمام بإجراءات القبول والتسجيل وتنظيم الوثائق الخاصة بالطلاب، القدرة على توفير الدعم الإداري لأعضاء الهيئة التدريسية وتسهيل عملهم الأكاديمي، مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لتسجيل الطلاب وإعداد التقارير الأكاديمية، القدرة على تنظيم الفعاليات الأكاديمية والأنشطة الطلابية وتنفيذها بكفاءة، القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق بين مختلف الأقسام الأكاديمية والإدارية، الإلمام بالأنظمة المالية الخاصة بالكلية ومهام المحاسبة ذات الصلة

المهام

تنظيم وإدارة الجداول الدراسية والأنشطة الأكاديمية المختلفة بما يتناسب مع متطلبات الكلية، تقديم الدعم الإداري لأعضاء الهيئة التدريسية وضمان سير العمل بشكل فعال، الرد على استفسارات الطلاب المتعلقة بالمناهج الدراسية وضمان توفير معلومات دقيقة، تنظيم عمليات القبول والتسجيل للطلاب الجدد وإعداد الوثائق اللازمة لهم، تنظيم الفعاليات الأكاديمية والأنشطة الطلابية مثل المؤتمرات والندوات، مساعدة الطلاب في تقديم الأوراق والمشاريع الأكاديمية بشكل مناسب وفي الوقت المحدد، متابعة استفسارات الطلاب وتقديم الدعم لهم على مدار اليوم الدراسي، التعاون مع إدارة الكلية لتنظيم الإجراءات المالية وتقديم التقارير ذات الصلة، استخدام الأنظمة الإلكترونية لتسجيل الطلاب وتحليل البيانات الأكاديمية بشكل دوري، التعامل مع القضايا الطلابية الإدارية وتنظيم الاجتماعات مع مختلف الأطراف ذات الصلة