مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال ودقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب والزملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب، المعرفة بالإجراءات الأكاديمية والإدارية في المؤسسات التعليمية العسكرية، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والتأكد من الحفاظ على سرية البيانات، مهارات حل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة للتحديات التي قد تواجه الإدارة، القدرة على التعامل مع الطلاب بشكل محترف ومهني والإجابة على استفساراتهم، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات وفقًا لاحتياجات العمل، الالتزام بالقوانين والأنظمة العسكرية والتعليمية المعمول بها في المؤسسة، مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الكفاءة، القدرة على استخدام التقنيات الحديثة في إدارة الأعمال الأكاديمية والإدارية داخل المؤسسة العسكرية

المهام

إدارة الوثائق والمستندات الأكاديمية المتعلقة بالطلاب والموظفين في المؤسسة، التواصل مع الطلاب لتوفير الدعم الأكاديمي والإداري اللازم لهم في الوقت المحدد، متابعة القضايا الأكاديمية والإدارية التي قد تواجه الطلاب وضمان حلها بسرعة، تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الأكاديمية داخل المؤسسة العسكرية، تقديم الدعم الإداري للفرق الأكاديمية والمدرسين من خلال تجهيز المواد والمساعدات اللازمة، إعداد تقارير أكاديمية دورية عن أداء الطلاب وتقديمها للإدارة، تنظيم مواعيد الامتحانات والإشراف عليها وضمان سير العملية الأكاديمية بشكل منتظم، تقديم الاستشارات للطلاب بشأن خيارات البرامج الأكاديمية ومساعدتهم في اتخاذ قراراتهم، التعاون مع الجهات المختصة لتنظيم البرامج التدريبية والأنشطة الترفيهية للطلاب، متابعة تقدم الطلاب في البرامج الأكاديمية وضمان التزامهم بالأنظمة العسكرية والتعليمية