مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الفعّال مع الشركات والهيئات المختلفة لتنظيم رحلات العمل، القدرة على ترتيب السفر والإقامة وفقًا للمتطلبات الإدارية للمؤسسة، مهارات استخدام أنظمة الحجز الإلكتروني وإجراء التعديلات عند الضرورة، القدرة على إدارة التفاصيل الدقيقة المتعلقة بجداول السفر وتنسيق مواعيد الرحلات بشكل دقيق، مهارات التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم المطلوب لهم قبل وأثناء رحلاتهم، القدرة على تقديم مشورة متكاملة عن أفضل طرق السفر والأسعار المتاحة للعملاء، القدرة على التعامل مع المشاكل الطارئة خلال الرحلات وحلها بشكل سريع وفعّال، مهارات تنظيمية لإدارة مواعيد الرحلات والتأكد من تنسيق كافة التفاصيل، القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية المتعلقة بالتأشيرات وطلب التأشيرات وتحديثاتها بشكل دقيق، قدرة على العمل ضمن بيئة سريعة ومتغيرة مع القدرة على التكيف مع المتطلبات الجديدة بسرعة

المهام

تنظيم وترتيب رحلات السفر الدولية للموظفين والتأكد من توفير كافة الخدمات المطلوبة لهم، التواصل مع شركات الطيران والفنادق لتنظيم الحجز وتنسيق مواعيد الرحلات، متابعة حجوزات الطيران والفنادق وتقديم الدعم للموظفين أثناء تنقلاتهم، تقديم الاستشارات للموظفين حول أفضل طرق السفر والتكاليف المتوقعة، تجهيز المستندات المتعلقة بالسفر مثل التذاكر والتأشيرات وملفات الإقامة، التأكد من أن جميع التفاصيل المتعلقة بالسفر مثل التواريخ والأوقات قد تم تحديدها بدقة ووضوح، متابعة تحديثات السفر اليومية وضمان تقديم التوجيه اللازم للموظفين، التعامل مع أي حالات طارئة قد تحدث أثناء الرحلات وتقديم الحلول الفورية، تنسيق البرامج والفعاليات المختلفة التي تتطلب السفر والتنقل، التعامل مع العملاء لضمان الحصول على خدمات السفر الملائمة لهم وتقديم أفضل الخيارات المتاحة