مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال اليومية داخل المكتب بشكل فعال وفقًا للجدول الزمني المحدد، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وبدون مشاكل، القدرة على التواصل الفعّال مع جميع الموظفين والموردين لضمان تلبية احتياجات العمل اليومية، مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات بطريقة آمنة وسرية مع ضمان توثيقها بدقة، القدرة على التعامل مع أدوات الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل احترافي لإتمام المهام المكتبية، مهارات التنسيق والإشراف على مواعيد الاجتماعات ومتابعة التفاصيل المتعلقة بكل مهمة، القدرة على إعداد التقارير والملخصات اليومية حول سير العمل والأنشطة المكتبية، مهارات تنظيم الأحداث والاجتماعات وضمان التنسيق المثالي بين الفرق المختلفة، القدرة على حل المشكلات المكتبية بشكل سريع وفعال لضمان استمرار سير العمل، مهارات إدارة الوقت والقدرة على التفاعل مع المهام المتعددة في نفس الوقت بشكل منظم

المهام

إدارة وتنظيم الأعمال اليومية للمكتب بشكل دوري من خلال تحديث سجلات الموظفين والمهام المكتبية، التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل دون توقف وضمان إتمام المهام المكتبية في الوقت المحدد، إجراء جميع المراسلات الإدارية مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بمرونة وفعالية، استقبال الزوار والمراجعين وضمان تقديم الخدمة المناسبة لهم في أسرع وقت ممكن، التنسيق مع الفرق المختلفة لتحديد احتياجات العمل والمساعدة في تحديد أولويات المهام المكتبية، مساعدة المديرين في تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالعمل داخل المكتب، إعداد التقارير والإحصائيات اليومية حول سير العمل وتقديمها للإدارة العليا، متابعة المهام المكتبية المختلفة وضمان إتمامها بدقة وفي الوقت المحدد، الإشراف على المخزون المكتبي وضمان توفير الأدوات المكتبية الأساسية بشكل دائم، تقديم الدعم الإداري اليومي للموظفين والمساعدة في حل المشكلات المكتبية اليومية