مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء باستخدام اللغة العربية والإنجليزية، مهارات في التعامل مع مختلف المهام الإدارية والتنظيمية بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والتكيف مع التحديات المختلفة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والتطبيقات المختلفة في العمل، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفرق المختلفة داخل المنظمة، مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، الإلمام بالقوانين واللوائح المحلية في قطر وكيفية تطبيقها في العمل، قدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع الزملاء والعملاء، مهارات في التعامل مع المشكلات وحلها بطرق فعّالة وسريعة، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف الجماعية بكفاءة عالية

المهام

تنظيم وإدارة الأعمال اليومية للمكتب وضمان سير العمل بشكل منتظم ومنظم، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تلبية احتياجات الموظفين والعملاء بشكل فعّال، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين لمساعدتهم في أداء مهامهم اليومية، إجراء الاتصالات اللازمة مع العملاء وتقديم استجابة سريعة لطلبات الاستفسارات والمشاكل، ضمان استكمال المهام المكتبية والإدارية في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الجودة، متابعة المشروعات الإدارية المختلفة وضمان التنسيق بين جميع الأطراف المعنية، توثيق وحفظ جميع السجلات الإدارية بشكل دقيق وآمن للاستخدام المستقبلي، مساعدة الموظفين في الأمور اليومية مثل التنقلات وحجوزات السفر أو المواعيد، التواصل مع الفرق المحلية والدولية لضمان التنسيق الفعّال بين العمليات، الإشراف على تنفيذ الإجراءات الإدارية داخل المكتب ومتابعة تنفيذها بأعلى مستويات الدقة.