مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية بشكل دقيق ومنظم لتيسير سير العمل، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتقديم أفضل خدمة ممكنة، القدرة على التعامل مع التطبيقات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات، مهارات التنظيم والتنسيق للتعامل مع المواعيد والمستندات بشكل فعال ودقيق، القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الوقت بكفاءة لتحقيق أفضل أداء في بيئة العمل، معرفة الإجراءات الإدارية الأساسية وكيفية تطبيقها بطريقة فعالة، القدرة على إدارة المحفوظات والملفات المهمة بشكل دقيق وسريع عند الحاجة، مهارات الكتابة والترجمة لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية، القدرة على استخدام أدوات الأتمتة لزيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء الإدارية، الاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة والجودة في جميع جوانب العمل الإداري

المهام

إدارة الوثائق والملفات المهمة وتنظيمها بشكل آمن ومتسلسل للمراجعة، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة واحترافية، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المختلفة، تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، متابعة سير العمل في الأقسام المختلفة وتقديم الدعم الإداري اللازم، إعداد التقارير الشهرية والفصلية المتعلقة بالأداء الإداري، تنسيق السفر والإقامات للموظفين وتنظيم ترتيبات السفر اللازمة، تقديم الدعم للأقسام المختلفة لتلبية احتياجات العمل اليومية، مراقبة المخزون المكتبي والطلب على المواد اللازمة للعمل الإداري، تنفيذ مهام أخرى تتعلق بإدارة الموارد البشرية والمشتريات بشكل منتظم