مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة المهام الإدارية بكفاءة وفعالية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل ممتاز، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وفي بيئة عمل سريعة، مهارات في إعداد التقارير وتوثيق المعلومات بشكل دقيق، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة في المواقف الإدارية المعقدة، مهارات في إدارة الاجتماعات وتنظيم جداول الأعمال، القدرة على التعامل مع المشكلات وحلها بشكل سريع وفعال، التحلي بروح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام

إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية داخل الشركة بطريقة منسقة ومنظمة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال، تنظيم الاجتماعات وتحضير جداول الأعمال والتأكد من تنفيذ القرارات، متابعة تنفيذ الخطط الإدارية وضمان تنفيذها وفقًا للجدول الزمني المحدد، التواصل مع الموظفين والعملاء لضمان تسهيل الأعمال اليومية بشكل مستمر، معالجة البيانات والمعلومات الإدارية وتقديمها للجهات المعنية بشكل صحيح، تقديم الدعم الإداري المطلوب للفرق المختلفة داخل الشركة، توفير حلول عملية وفعالة لمشاكل العمل اليومية التي قد تنشأ، متابعة التحديثات الإدارية وتنظيم الملفات وفقًا لأحدث الأساليب الإدارية