مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم واستقبال الزوار والمراجعين بطريقة احترافية وودية، مهارات التواصل الفعّال مع كافة الأطراف لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة جداول الأعمال والتأكد من تنفيذ المهام الإدارية بدقة، مهارات تنظيم الملفات والسجلات والاحتفاظ بها بطريقة مرتبة وآمنة، الإلمام الكامل باستخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج المكتبية الحديثة لتحسين الإنتاجية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيمها بشكل يضمن تحقيق الأهداف المقررة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف العمل المشتركة، القدرة على اتخاذ القرارات بشكل سريع وفعّال في المواقف الطارئة، مهارات التفاوض والتعامل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الهامة وحمايتها

المهام

استقبال الزوار والعملاء بشكل محترف والرد على استفساراتهم وتقديم الدعم المطلوب، تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منظم، تقديم خدمات إدارية للأقسام المختلفة داخل الشركة بحسب الاحتياجات اليومية، تنسيق وتنظيم الفعاليات الداخلية والمناسبات الخاصة بالشركة وفقًا للخطط المعتمدة، إدارة سجلات ومعلومات الموظفين بشكل دقيق لضمان توفير بيانات محدثة دائمًا، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بطريقة فعالة، مساعدة الموظفين في المهام الإدارية المختلفة وتسهيل سير العمل بشكل يومي، مراقبة الوثائق والمراسلات الإدارية وضمان معالجتها بشكل دقيق وسريع، ضمان الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة داخل بيئة العمل، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا عن الأنشطة والإنجازات اليومية