مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وترتيب المهام المكتبية بكفاءة عالية لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات في التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية، القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والعروض التقديمية، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات بشكل فعال، القدرة على ترتيب وتنظيم المستندات والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات في الكتابة الإدارية وصياغة الرسائل والمراسلات بشكل دقيق وواضح، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام والإدارات لضمان التواصل الفعال، مهارات في إدارة المعلومات وتنظيم البيانات داخل أنظمة الكمبيوتر والبرامج الخاصة بالشركة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء في تنفيذ المهام بشكل منسق، قدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتعامل مع الضغوط اليومية بشكل احترافي

المهام

إعداد وتنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منتظم، الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والقيام بتوجيهها إلى المعنيين بشكل مناسب، تنظيم الملفات والمستندات لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد العروض التقديمية والتقارير، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة والتأكد من تحضير جميع الاحتياجات اللازمة، التعامل مع المعلومات والبيانات بشكل دقيق وتنظيمها في أنظمة إدارة الملفات الخاصة بالشركة، تنظيم جداول الأعمال اليومية والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد، إعداد المراسلات الإدارية والتقارير لمتابعة سير العمل، تقديم الدعم والمساعدة للأقسام المختلفة في تنفيذ المهام المتعلقة بالإدارة، التفاعل مع فرق العمل لضمان تنفيذ المهام المكتبية بكفاءة وفي الوقت المحدد