مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم المتطلبات الإدارية والتمكن من تنفيذ المهام بكفاءة وسرعة، المهارات التنظيمية التي تتيح ترتيب الأولويات والمهام اليومية بفعالية، القدرة على إدارة الملفات والأوراق بشكل منظم ومرتب، إتقان العمل على برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office وتحليل البيانات، مهارات التفاعل الجيد مع الزملاء والعملاء بشكل مريح ومهني، القدرة على تحمل ضغوط العمل واتباع الإجراءات بروح الفريق الواحد، القدرة على حل المشكلات البسيطة المتعلقة بالعمل بشكل سريع وفعال، معرفة بالإجراءات المالية الأساسية مثل معالجة الفواتير والتقارير المالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية، القدرة على العمل ضمن بيئة عمل مليئة بالتحديات والمهام المتعددة في وقت واحد

المهام

إعداد وتحديث الملفات والمستندات المطلوبة بشكل منتظم ودقيق، الرد على الاستفسارات التي ترد عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل سريع وفعال، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم الأعمال الإدارية اليومية والضرورية، متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية في إطار السياسات والإجراءات المعتمدة، ترتيب الملفات الورقية والإلكترونية وتحديثها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها، تقديم الدعم الإداري اللازم لموظفي الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، مراقبة العمليات الإدارية وتقديم تقارير عن سير العمل بشكل دوري، متابعة المواعيد والجدولة للأعمال اليومية أو الاجتماعات المطلوبة في الشركة، تنفيذ المهام الإدارية المختلفة مثل ترتيب البريد ومعالجة الطلبات الواردة، إتمام الأعمال المكتبية اليومية مثل استلام وتسليم المستندات وتنظيم الملفات ضمن الأطر الزمنية المحددة