مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الإجراءات الحكومية المختلفة والالتزام بالأنظمة، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء والمواطنين بطريقة محترفة، المعرفة الجيدة بالقوانين والأنظمة المحلية المتعلقة بالعمل الحكومي، القدرة على إدارة الملفات والوثائق الحكومية بشكل دقيق ومنظم، مهارات استخدام الحاسوب والبرمجيات الخاصة بإدارة العمل الحكومي، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المطلوبة بدقة وفعالية، المعرفة بكيفية تقديم التقارير الحكومية وتنظيمها بطريقة صحيحة، مهارات تنظيم الوقت وتحديد أولويات المهام لضمان إتمام العمل في الوقت المحدد، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون لتحقيق أهداف المؤسسة الحكومية، الالتزام بالمعايير الأخلاقية العالية في التعامل مع العملاء والزملاء وأداء المهام الحكومية

المهام

إدارة وتحديث ملفات الموظفين بما يتماشى مع الأنظمة الحكومية المحلية المعمول بها، التعاون مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان تقديم الخدمات الحكومية بكفاءة، استقبال واستقبال الطلبات والمراجعات من المواطنين والمقيمين وتقديم الدعم لهم، تنفيذ الإجراءات اللازمة للإجابة على استفسارات المواطنين بشأن الخدمات الحكومية المتاحة، تنظيم وحفظ المستندات والملفات الخاصة بالموظفين أو الخدمات الحكومية بشكل دقيق وسهل الوصول إليها، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين التنفيذيين من خلال متابعة الحالات وتحديث الملفات، العمل مع الأنظمة البرمجية الخاصة بالمؤسسات الحكومية لتحديث البيانات وإدارة الحالات، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وفقًا للاحتياجات الحكومية المحددة، متابعة تقارير الأداء الخاصة بالموظفين وتقديم المشورة بشأن تحسين الأداء، متابعة الإجراءات الحكومية الداخلية والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق وفعال