مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الحكومية في ساعات العمل المسائية، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء خلال فترات الدوام المسائي، قدرة العمل بكفاءة تحت الضغط والظروف الليلية، معرفة تامة بالإجراءات الحكومية المتبعة في فترات العمل المسائي، مهارات استخدام أدوات وتقنيات العمل المكتبي بشكل فعال، القدرة على إدارة الاجتماعات والتنسيق مع الأقسام الحكومية في أوقات المساء، التفاعل بشكل فعال مع العملاء أثناء الدوام المسائي وتقديم الدعم اللازم، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والملفات خلال ساعات العمل المسائية، معرفة الإجراءات القانونية التي يجب اتباعها في الدوام المسائي، القدرة على الحفاظ على العمل بفعالية خلال الساعات المتأخرة وتحقيق الأهداف اليومية

المهام

مراجعة الوثائق الرسمية خلال ساعات العمل المسائية لضمان سير العمل بشكل صحيح، التعامل مع الاستفسارات والشكاوى الواردة من المواطنين خلال فترات المساء، إجراء الاجتماعات مع الإدارات المختلفة لتنسيق الأعمال الحكومية في المساء، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين الآخرين خلال ساعات الدوام المسائي، معالجة الطلبات الحكومية للموظفين والعملاء خلال الدوام المسائي، الإشراف على سير العمل في الأقسام الحكومية المتاحة خلال فترات المساء، متابعة الحالات الطارئة وإبلاغ الجهات المختصة خلال الدوام المسائي، تقديم التوجيهات اللازمة للموظفين الجدد في فترة المساء، إدارة المهام الروتينية اليومية التي تتطلب العمل في ساعات المساء، إعداد التقارير اليومية وإرسالها إلى المسؤولين في نهاية الدوام المسائي