مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام الإدارية الحكومية بكفاءة، المعرفة بالقوانين واللوائح الحكومية ذات الصلة لضمان الامتثال التام، مهارات التواصل الجيد مع الجهات الحكومية المختلفة والمواطنين، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والإجراءات الحكومية، مهارات التنظيم والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال، القدرة على كتابة التقارير الرسمية والإدارية بشكل دقيق وواضح، الإلمام باستخدام أنظمة البرمجيات الحكومية لإتمام المعاملات الحكومية، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة حكومية متغيرة ومتطلبة، القدرة على تقديم الدعم للعملاء الداخليين والخارجيين بكفاءة واحترافية، القدرة على ضمان سرية البيانات والامتثال لسياسات الخصوصية الحكومية

المهام

إدارة وتنسيق المعاملات الرسمية بين الإدارات الحكومية المختلفة، إعداد الوثائق الرسمية والمعاملات الحكومية مثل التصاريح والعقود، متابعة الأنشطة اليومية لضمان سير العمل وفقًا للسياسات الحكومية، تقديم المشورة والإرشادات للموظفين الحكوميين حول الإجراءات القانونية والإدارية، التفاعل مع المواطنين لتقديم الدعم وإجابة الاستفسارات المتعلقة بالخدمات الحكومية، الإشراف على تقديم الوثائق والمعاملات إلى الجهات المعنية وتقديم الدعم اللوجستي اللازم، متابعة تنفيذ القرارات الحكومية والتأكد من أنها تُنفذ على النحو الصحيح، التنسيق بين الإدارات الحكومية لتنفيذ البرامج والمشاريع الحكومية بكفاءة، تنظيم الاجتماعات الحكومية والتنسيق بين فرق العمل، ضمان التزام جميع المعاملات بالإجراءات الحكومية من أجل الحفاظ على الشفافية والكفاءة