مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بشكل منظم وفعال لدعم سير العمل في المستشفى، مهارات إدارة الوقت بشكل مثالي لتحديد الأولويات وإنجاز المهام في المواعيد المحددة، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية في إدارة الملفات والسجلات الطبية بشكل دقيق وآمن، مهارات الاتصال الفعال مع الأطباء والمرضى والمراجعين لضمان تقديم خدمة مهنية وسلسة، القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة الزيارات الطبية للمرضى بطريقة تلبي احتياجاتهم بشكل فعال، القدرة على إدارة فريق عمل من الموظفين الإداريين وتوزيع المهام عليهم بكفاءة، مهارات كتابة التقارير الطبية والإدارية بدقة عالية والالتزام بالإجراءات الإدارية المطلوبة، القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية وضمان الحفاظ على خصوصية المرضى وبياناتهم، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المستشفى لتحقيق تناغم العمل بشكل متكامل، القدرة على متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالمرضى والعمل على تسريع الإجراءات في الأوقات المناسبة

المهام

تنظيم الملفات والسجلات الطبية للمرضى والتأكد من دقتها وملاءمتها للاستخدام في وقت لاحق، إدارة المواعيد الطبية للمرضى وضمان تقديم خدمات صحية في الوقت المحدد وبالشكل المناسب، تقديم الدعم الإداري للأطباء والطاقم الطبي من خلال تنفيذ المهام المطلوبة منهم بشكل سريع ودقيق، متابعة الطلبات اليومية وتحقيق الأولويات من خلال التنسيق مع الأقسام المختلفة في المستشفى، إجراء الفحوصات الروتينية للمرضى والتأكد من تسجيل جميع البيانات الخاصة بهم بشكل صحيح في السجلات الطبية، تقديم الدعم الإداري للمرضى من خلال توجيههم وإرشادهم حول كيفية متابعة الإجراءات الطبية بشكل سلس، إدارة معلومات المرضى وحمايتها من الوصول غير المصرح به بما يتماشى مع اللوائح الطبية الخاصة بالخصوصية، التنسيق مع الأقسام المختلفة مثل المختبرات والعلاج الطبيعي لضمان سير العمل بشكل سلس في المستشفى، التفاعل مع المراجعين والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم أثناء زيارتهم للمستشفى، إعداد التقارير الإدارية والطبية بشكل دوري ورفعها إلى الإدارات المعنية لمتابعة سير العمل وتحسين الخدمات المقدمة