مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تقديم الدعم الإداري لفرق العمل المختلفة من خلال تنظيم المهام اليومية بشكل فعال، مهارات تنظيمية قوية لضمان إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم ودقيق في جميع الأوقات، القدرة على إجراء التواصل الداخلي والخارجي مع العملاء والزملاء بشكل محترف وفعال، مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام الهامة في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة لضمان استمرارية العمل بسلاسة، مهارات تحليلية لتقييم الأعمال اليومية وتحسين الأداء العام للشركة، القدرة على إجراء بحث وتطوير استراتيجيات لتحسين سير العمل داخل الفريق، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإعداد تقارير دقيقة وداعمة للقرارات المؤسسية، القدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع الزملاء والعملاء للمساهمة في بيئة عمل صحية، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية المتقدمة لإعداد تقارير وملفات مهنية بسهولة

المهام

تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة عالية، متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية وتقديم التقارير المناسبة للإدارة العليا لتحسين الأداء العام، التعامل مع المراسلات اليومية الواردة والصادرة لضمان وصول المعلومات في الوقت المحدد، مساعدة الفرق المختلفة في جمع وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي، إدارة عملية التواصل مع العملاء لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل فعال ودقيق، مراجعة وتنظيم الوثائق والمستندات الخاصة بالعمل لضمان تخزينها بطريقة فعالة وآمنة، إعداد وتقديم التقارير الإدارية والفنية لتوفير المعلومات اللازمة للإدارة العليا، المشاركة في إعداد الخطط الاستراتيجية ومتابعة تنفيذها لضمان الوصول إلى الأهداف المحددة، تنظيم عملية التوظيف وإعداد مواعيد المقابلات مع المرشحين للوظائف الشاغرة، العمل على تحسين كفاءة العمل من خلال تحليل الأداء وتقديم الحلول المناسبة لتحسينه