مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتحليل البيانات بشكل دقيق لضمان سير العمل بفعالية، مهارات الاتصال الفعالة لإدارة العلاقات مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتحديثها بشكل مستمر، مهارات التنسيق وإدارة المواعيد بشكل جيد لتحقيق الكفاءة في العمل، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بإدارة الشؤون الإدارية مثل مايكروسوفت أوفيس، مهارات التنظيم وإعداد التقارير الدورية بشكل واضح ومنظم، القدرة على التعامل مع الطلبات الإدارية المتنوعة بسرعة وفعالية، مهارات التفاوض وحل النزاعات بين الموظفين والعملاء بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع مشاكل العمل اليومية بطريقة هادئة وحاسمة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والإدارية للموظفين والعملاء

المهام

إعداد وتنظيم جميع المستندات الإدارية المتعلقة بالموظفين، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات الموظفين المتعلقة بالإجراءات الإدارية، متابعة الأنشطة اليومية للشؤون الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتنسيق المواعيد بشكل فعال، متابعة عملية استلام وتسليم المستندات الإدارية لضمان تنظيم العمل بشكل مستمر، توفير الدعم الإداري اللازم للفرق الأخرى في المنظمة بشكل منتظم، إعداد التقارير الإدارية اللازمة لتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بخصوص الشؤون الإدارية، متابعة وتحديث الملفات والأنظمة الإدارية لضمان التزام الموظفين بالقوانين، تنظيم وتأمين مكان العمل الإداري وتحقيق بيئة عمل إيجابية للجميع