مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء وحل المشاكل بسرعة واحترافية، مهارات تنظيمية وإدارية لإتمام المهام الوظيفية بكفاءة، المعرفة الجيدة في التعامل مع برامج الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بالعمل، مهارات التفاوض والإقناع لإتمام المعاملات بشكل سليم وسريع، قدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والمرونة في التعامل مع المواقف المختلفة، مهارة في تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، معرفة واسعة بسياسات الشركات والأنظمة الداخلية الخاصة بها، القدرة على التعامل مع البيانات بشكل دقيق وآمن مع الحفاظ على الخصوصية، مهارات تقديم التقارير بشكل منظم ودقيق للمديرين والمعنيين، القدرة على تدريب وتوجيه الموظفين الجدد ضمن بيئة عمل احترافية

المهام

التفاعل مع الزملاء والعملاء للرد على الاستفسارات وحل المشكلات اليومية، تنظيم الملفات والوثائق المهمة بالشكل الذي يسهل الوصول إليها عند الحاجة، استخدام برامج الكمبيوتر لأداء الأعمال المكتبية مثل إرسال البريد الإلكتروني والرد على المكالمات، متابعة المهام اليومية وتحديد أولوياتها لضمان إتمام الأعمال في الوقت المحدد، المشاركة في الاجتماعات الدورية وتقديم التقارير عن سير العمل، تنفيذ التعليمات الإدارية بدقة لضمان سير العمل بشكل منتظم، التعاون مع فرق العمل لتنفيذ المشاريع وتحقيق الأهداف المطلوبة، تدريب الموظفين الجدد وتعريفهم بسياسات الشركة وإجراءات العمل، الإبلاغ عن المشاكل أو التعقيدات في سير العمل واتخاذ الإجراءات المناسبة، المشاركة في عمليات التوظيف وتقديم الدعم للموارد البشرية في استقطاب الموظفين الجدد