مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات في التعامل مع أنظمة الموارد البشرية والتقارير المالية بشكل دقيق ومنظم، قدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان توافر الدعم الإداري في كافة المجالات، مهارات في التواصل مع العملاء وتقديم خدمات ممتازة لهم مع الحفاظ على علاقات قوية وطويلة الأمد، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجداول وتحديد الأولويات بشكل فعال ومرن، القدرة على التعامل مع جميع أنواع المراسلات والوثائق الرسمية بسرعة ودقة عالية، مهارات في إجراء الأبحاث وجمع البيانات وتحليلها لتحسين العمليات الإدارية داخل الشركة، القدرة على العمل بشكل مستمر مع الفرق المتعددة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، مهارات في استخدام التكنولوجيا الحديثة وتطبيقاتها لتحسين الكفاءة الإدارية في العمل، القدرة على متابعة الحسابات المالية بشكل دوري والتأكد من دقة البيانات المالية، مهارات في إدارة المشاريع بشكل فعال لضمان تسليمها في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة

المهام

إعداد التقارير الإدارية والمالية الشهرية وضمان تنفيذها وفقًا للمعايير المعتمدة، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان التنفيذ السلس للمهام الإدارية في الشركة، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحديد المواعيد المناسبة للموظفين والعملاء، إدارة البريد الإلكتروني بشكل مستمر والتأكد من الرد على كافة الرسائل الواردة بشكل سريع وفعال، التعامل مع طلبات العملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب لهم بأعلى جودة، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتسهيل تنفيذ القرارات بشكل فعال وسريع، التعامل مع الوثائق القانونية الخاصة بالشركة وتنظيمها بشكل دقيق وآمن، التعاون مع الأقسام المختلفة في تحسين العمليات الإدارية وتحقيق أهداف الشركة، متابعة حسابات الموظفين والمصروفات لضمان الدقة في العمليات المالية داخل الشركة، إدارة وإعداد العروض التقديمية للفرق الإدارية والعملاء لضمان تقديم معلومات واضحة ودقيقة