مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التخطيط والتنظيم الفعال للفعاليات والمناسبات المختلفة، مهارات التواصل الجيدة مع العملاء والجهات المعنية لتنسيق الفعاليات، معرفة بتنسيق الجدول الزمني للفعاليات وإدارتها بكفاءة، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المحددة، مهارات إدارة الميزانية لضمان تخصيص الموارد بشكل مناسب، القدرة على التعامل مع المتطلبات اللوجستية للفعاليات مثل المعدات والديكورات، مهارات التنسيق مع الفرق المختلفة مثل الطاقم الفني والإداري لإنجاح الفعالية، القدرة على حل المشكلات بمرونة وسرعة عند حدوث أي تحديات أثناء الفعالية، مهارات التسويق والإعلان للترويج للفعاليات بشكل فعال، القدرة على تقديم تقارير شاملة عن نجاح الفعالية والملاحظات لتحسين الفعاليات المستقبلية

المهام

تنظيم وتنسيق الفعاليات المختلفة مثل المؤتمرات والمعارض والاجتماعات، التواصل مع العملاء وتفهم احتياجاتهم لضمان تلبية توقعاتهم في الفعاليات، تخطيط جداول الفعاليات وتنسيق الأوقات بين الأنشطة المختلفة، مراقبة وتنظيم كافة الموارد اللوجستية المستخدمة في الفعاليات، التنسيق مع الفرق المختلفة مثل فرق الدعم الفني والتنظيم لضمان سير الفعالية بنجاح، تنظيم مكان الفعالية بشكل يتماشى مع المتطلبات والديكورات المطلوبة، تقديم الدعم الفني والإداري أثناء الفعالية لضمان سيرها بشكل سلس، التفاعل مع الحضور والإجابة عن استفساراتهم بشكل احترافي، متابعة وإدارة فريق العمل خلال الفعالية لضمان التنسيق الجيد بين الجميع، تقديم تقارير مفصلة بعد الفعالية لتقييم النجاح وتقديم التوصيات للتحسين