مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة حكومية وتنفيذ المهام الموكلة بكفاءة ودقة، مهارات التواصل الجيد مع زملاء العمل والجهات الحكومية الأخرى لضمان التنسيق الفعّال، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية والبرمجيات الخاصة بالوزارة بشكل احترافي، القدرة على تنظيم البيانات والمعلومات وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها بشكل سريع، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والوثائق بشكل دقيق وواضح، إلمام جيد باللوائح والقوانين المعمول بها في القطاع الحكومي واتباعها بشكل كامل، القدرة على إجراء البحوث وتحليل المعلومات بشكل مستقل لتحسين أداء العمل، مهارات التعامل مع الجمهور والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني، القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على تقديم الدعم الإداري في مختلف مجالات العمل داخل الوزارة

المهام

تنفيذ المهام اليومية المطلوبة من الوزارة بما يتماشى مع الإجراءات والقوانين المعتمدة، التعامل مع طلبات واستفسارات الجمهور بشكل مهني وفعال بما يتماشى مع سياسات الوزارة، التعاون مع الأقسام المختلفة داخل الوزارة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية، تنظيم وحفظ الوثائق الحكومية والمعلومات المتعلقة بالوزارة بشكل دقيق وآمن، إجراء البحوث اللازمة وتقديم التقارير المتعلقة بأداء الوزارة بشكل دوري، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وضمان تطبيقها في جميع الأنشطة اليومية، المساهمة في تحسين إجراءات العمل وتبسيط العمليات الداخلية في الوزارة، مساعدة في تنظيم الفعاليات والمناسبات التي تقيمها الوزارة بشكل فعال، تقديم الدعم اللازم للإداريين في جميع الأقسام المتعلقة بالعمل الحكومي، التأكد من أن جميع العمليات الإدارية تلتزم بالأنظمة والقوانين الحكومية المعمول بها