مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية وتقديم الدعم للمشاريع المختلفة، مهارات تنظيمية قوية لتنفيذ الأعمال الإدارية بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع البيانات بشكل دقيق وتحليلها لاستخلاص التقارير المطلوبة، مهارات تواصل فعالة مع الفرق والإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة، القدرة على إدارة الملفات وتنظيم الوثائق وحفظها بشكل آمن وسليم، القدرة على العمل في بيئات متعددة الأنشطة وتنفيذ المهام تحت ضغط الوقت، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، القدرة على التفاعل مع المتعاملين وتقديم الاستشارات والإجابة عن استفساراتهم، مهارات الكتابة وصياغة التقارير بشكل دقيق واحترافي، معرفة شاملة بالقوانين والسياسات المتعلقة بوزارة الداخلية والإجراءات المتبعة

المهام

إجراء الأعمال الإدارية الروتينية بشكل دوري لضمان سير العمل بكفاءة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تطبيق السياسات والإجراءات بشكل فعال، مساعدة الموظفين في التفاعل مع النظام الإداري وإجابة استفساراتهم، تجهيز وإعداد التقارير اليومية والدورية المتعلقة بالأنشطة والمهام، العمل مع فرق مختلفة لضمان تحقيق الأهداف المحددة ضمن إطار زمني معين، متابعة تنفيذ المشاريع داخل الوزارة وضمان سير العمل وفقًا للخطط الموضوعة، تنظيم وتخزين الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والمشاريع وفقًا للسياسات المتبعة، إجراء عمليات تدقيق مستمرة على الملفات لضمان دقتها وصحتها، التفاعل مع المتعاملين وتقديم الاستشارات اللازمة لضمان سير الأمور بسلاسة، متابعة جميع الإجراءات الإدارية والمالية الخاصة بالموظفين وضمان تنفيذها بدقة