مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأشخاص بكفاءة عالية وبأسلوب مهني، معرفة تامة بالقوانين والإجراءات المعمول بها في وزارة الداخلية، مهارات التعامل مع المواقف الأمنية الطارئة وإيجاد الحلول المناسبة بسرعة، القدرة على التفاعل بشكل فعال مع فرق العمل لضمان سير العمليات بسلاسة، مهارات التواصل الفعالة مع الأشخاص من مختلف الخلفيات الثقافية والاجتماعية، معرفة باستخدام الأنظمة المعلوماتية الخاصة بالوزارة وإدخال البيانات بدقة، القدرة على تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالأفراد والأنشطة الأمنية، القدرة على تحليل البيانات الأمنية واتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على الحقائق، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في الوزارة لتحقيق أهداف الأمن العام، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة في الوزارة

المهام

مساعدة الأفراد في الحصول على الخدمات المتعلقة بالوثائق الرسمية و التعامل مع طلباتهم، تنظيم مواعيد المقابلات والتنسيق بين مختلف الأقسام في الوزارة لضمان الكفاءة، مراقبة وتحليل جميع الأنشطة الأمنية والإبلاغ عن أي قضايا قد تثير القلق، التنسيق مع الشرطة والجهات الأخرى لتنفيذ الأنشطة الأمنية المخطط لها، إدارة العمليات اليومية لضمان أن جميع العمليات في الوزارة تتم بكفاءة وفاعلية، القيام بالتحقيقات الأولية في الحوادث الأمنية وتقديم التقارير الدقيقة، تقديم الدعم اللازم للفرق الأمنية أثناء العمليات الميدانية لضمان تنفيذ المهام بنجاح، الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة الأمنية التي تتم داخل الوزارة، التنسيق مع الوكالات الأمنية الأخرى لتبادل المعلومات والموارد عند الحاجة، تقديم المشورة والتوجيه للأفراد بشأن الإجراءات القانونية والأمنية المعمول بها