مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم ودقيق لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، مهارات الاتصال الكتابي والشفهي بشكل فعال لنقل المعلومات بين الأقسام، القدرة على التعامل مع برامج إدارة البيانات بشكل احترافي لضمان التنظيم الدقيق، مهارات في التعامل مع الأوراق والمراسلات الإدارية والرد على الاستفسارات بفعالية، القدرة على ترتيب وجدولة المواعيد والمهام اليومية لمساعدة الفريق الإداري في تنفيذ عملهم بكفاءة، مهارات في التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل سلس، معرفة قوانين وأنظمة العمل المحلية والدولية لضمان الالتزام في الإجراءات الإدارية، القدرة على اتخاذ المبادرة والعمل بشكل مستقل لحل المشكلات اليومية، مهارات التنظيم والإدارة لإعداد التقارير الدورية وتقديمها للأطراف المعنية، الاهتمام بأدق التفاصيل والتأكد من أن جميع الإجراءات تتم بشكل صحيح وفقاً للمعايير المعتمدة.

المهام

تنظيم الملفات والوثائق الحكومية وضمان حفظها بشكل آمن للرجوع إليها لاحقاً، التعامل مع الطلبات والمراسلات الإدارية من الموظفين والعملاء بطريقة مهنية، إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للمقابلات والاجتماعات لضمان سلاسة العمل اليومي، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة لتسهيل سير العمل، متابعة حالة المشاريع والمهام الخاصة بالموظفين وضمان إنجازها في الوقت المحدد، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل والتحديات التي قد تواجهها، التنسيق بين فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع والمهام بشكل فعّال، إجراء الاتصالات الهاتفية مع الجهات الخارجية والرد على استفساراتهم بشكل احترافي، تقديم الدعم الفني والتقني للموظفين في التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج العمل، المساهمة في تحسين سير العمل الإداري من خلال تقديم اقتراحات لتحسين العمليات التشغيلية.