مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم وتحليل القوانين واللوائح المتعلقة بالعمل في وزارة الدفاع، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والأفراد من مختلف الرتب داخل الوزارة، القدرة على إدارة المهام وتنظيمها بطريقة احترافية لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم الحلول السريعة للمشاكل التي قد تظهر، مهارات التفاوض والتواصل مع الجهات الخارجية لضمان التنسيق بين الوزارة والأطراف المعنية، القدرة على العمل ضمن فرق متعددة وضمان التنسيق الفعال بين أعضاء الفريق، مهارات تنظيم الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد ودون تأخير، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالعمل في الوزارة، الالتزام بالتعليمات الأمنية والإجراءات المتبعة في الوزارة لضمان سلامة المعلومات والبيانات، القدرة على معالجة المشاكل الأمنية بطريقة احترافية وسريعة لضمان سير العمل بأمان

المهام

القيام بمهام إدارية متنوعة داخل الوزارة لضمان سير العمل بشكل منظم ودقيق، متابعة تنفيذ الخطط والمشاريع داخل الوزارة والتأكد من أن جميع العمليات تسير كما هو مخطط لها، تنسيق العمل مع مختلف الإدارات داخل الوزارة لتحقيق الأهداف المحددة بشكل دقيق، المساعدة في تنفيذ الأنشطة اليومية المتعلقة بالأمن والدفاع وحفظ النظام داخل الوزارة، ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح المتعلقة بالوزارة والعمل على تطبيقها بشكل صحيح، دعم الفرق الداخلية في اتخاذ القرارات المهمة وتنفيذ المهام الموكلة إليها، تقديم الدعم اللوجستي لجميع العمليات المتعلقة بالوزارة بما في ذلك التنسيق مع الشركاء الخارجيين، متابعة وتوثيق جميع الأنشطة اليومية داخل الوزارة وإعداد تقارير دورية للمشرفين، العمل على تحسين الكفاءة في العمل داخل الوزارة وتحقيق أفضل نتائج ممكنة، التفاعل مع الجهات الأمنية الأخرى لضمان تحقيق الأهداف الأمنية العليا للوزارة